Reglamento del Examen One2Be

1. Objeto del Examen One2Be

El Examen One2Be es una evaluación meritocrática diseñada por One2Be para identificar a los estudiantes más talentosos y esforzados de cada país en Latinoamérica. Los mejores resultados de cada convocatoria reciben Becas para estudiar en universidades de Latinoamérica, Europa, Asia o África, conforme a la sección 8 de este Reglamento.

Existen tres modalidades del Examen, una por cada Línea de One2Be:

• Examen One2Be Pregrado: dirigido a bachilleres con edad entre 15 y 19 años cumplidos al momento de la inscripción, que aspiran a una carrera universitaria.
• Examen One2Be Especialización Médica: dirigido a médicos registrados en el Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud (RETHUS) que aspiran a una especialización médica y/o quirúrgica (dentro o fuera de Colombia), y a estudiantes de pregrado en medicina que estén cursando el último año académico en instituciones avaladas por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
• Examen One2Be PhD: dirigido a profesionales con título colombiano u homologado en Colombia que aspiran a un doctorado.

2. Quién puede participar

2.1. Requisitos generales

• Ser ciudadano o residente legal del país de Latinoamérica en el que se está concursando.
• Una persona con doble vínculo (ciudadanía en un país y residencia legal en otro) puede concursar en ambos países, pagando la inscripción correspondiente en cada uno de manera independiente.
• Tener una cuenta activa en One2Be con datos verídicos.
• Aceptar este Reglamento, los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad de One2Be.

2.2. Requisitos por Línea

• Pregrado: tener entre 15 y 19 años cumplidos al momento de la inscripción y haber terminado o estar cursando el último año de bachillerato.
• Especialización Médica: estar registrado en el RETHUS (Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud), o estar cursando el último año académico de medicina en una institución avalada por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
• PhD: tener título profesional universitario (pregrado) emitido por una universidad colombiana u homologado en Colombia.

2.3. Quiénes NO pueden participar

• Personas vetadas previamente por trampa o incumplimiento de este Reglamento.
• Empleados directos de One2Be y sus familiares en primer y segundo grado.
• Miembros del Comité Académico de One2Be y sus familiares en primer y segundo grado.

3. Inscripción

3.1. Cómo inscribirse

• Crea o inicia sesión en tu cuenta One2Be (app o sitio web).
• Selecciona la Línea a la que quieres presentarte.
• Completa el formulario de inscripción con tus datos.
• Realiza el pago de la inscripción a través de la pasarela autorizada.
• Recibirás confirmación por correo con la fecha, modalidad y enlaces de acceso a tu Examen.

3.2. Costo de la inscripción

El costo varía según la Línea y se publica en el sitio web y en la app antes de cada convocatoria. El precio incluye:

• Acceso al Examen oficial.
• Calificación y publicación de resultados.
• Certificado de participación.
• Aporte directo al fondo de Becas que financia a los ganadores.

3.3. Política de devoluciones

La política de devoluciones de las inscripciones al Examen One2Be se rige por la sección 6.2 de los Términos y Condiciones, alineada con el derecho de retracto del Estatuto del Consumidor de Colombia (Ley 1480 de 2011):

• Hasta 15 días antes de la fecha del Examen: reembolso del 100% menos un 5% por gastos de gestión.
• Entre 14 y 5 días antes del Examen: reembolso del 50%.
• A partir de 5 días antes del Examen: sin reembolso. El cupo no es transferible a otra persona ni a otra fecha.
• Si One2Be cancela o modifica una fecha del Examen: el reagendamiento es sin costo a la siguiente cohorte. El reembolso aplica según los plazos anteriores. Si por circunstancias particulares el usuario no puede acogerse al reagendamiento, podrá solicitar excepción escribiendo a mtrujillo@one2be.com.co, que One2Be evaluará caso a caso.
• Si presentas el Examen y descubres una falla técnica imputable a One2Be: tienes derecho a re-presentarlo sin costo en la siguiente cohorte disponible (no aplica a fallas por mala conexión a internet, apagado repentino del computador o fallas ajenas a One2Be).

4. Fechas y modalidad del Examen

Cada país tiene sus propias convocatorias independientes del Examen One2Be, con sus propios cupos, fechas y Becas. Las convocatorias se publican con al menos 60 días de anticipación en el sitio web y por correo a quienes estén suscritos al newsletter.

La modalidad del Examen puede ser:

• Presencial: en sedes autorizadas de ciudades principales.
• Online vigilada (proctoring): con supervisión por video, audio y software de monitoreo, cumpliendo estándares de seguridad anti-fraude.

La modalidad específica de cada convocatoria se informa al momento de la inscripción.

4.1. Tratamiento de datos en modalidad online vigilada

Si tu Examen es en modalidad online vigilada, One2Be recopila durante la sesión:

• Video de tu cámara y audio de tu micrófono.
• Captura de tu pantalla y software activo durante el Examen.
• Identificación visual contra tu documento de identidad para verificar tu identidad.

Estos datos son sensibles y reciben un tratamiento especial:

• Se usan exclusivamente para verificar la integridad del Examen.
• Se almacenan cifrados con acceso restringido al Comité Académico y al equipo técnico autorizado.
• Se conservan por un máximo de 90 días después de la publicación de resultados, salvo que exista una investigación abierta por presunto fraude.
• No se comparten con terceros ni se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

El detalle completo del tratamiento de estos datos está en la Política de Privacidad de One2Be. Al inscribirte a un Examen en modalidad online vigilada, autorizas expresamente este tratamiento de datos.

4.2. Requisitos técnicos para modalidad online

Para presentar el Examen en modalidad online vigilada, el participante debe contar con:

• Conexión a internet estable de al menos 10 Mbps de bajada y 3 Mbps de subida.
• Computador (no celular ni tablet) con cámara y micrófono funcionales.
• Navegador actualizado (Chrome, Edge, Safari o Firefox en sus dos últimas versiones).
• No se permite el uso de gafas durante el Examen. Debido a la tecnología actual de smart glasses (gafas inteligentes con conectividad o cámaras ocultas) y el incremento en el fraude con este tipo de tecnología, queda estrictamente prohibido el uso de gafas de cualquier tipo durante la presentación.
  
  Excepción restrictiva: los participantes que requieran gafas correctivas por prescripción médica deben contactar previamente al equipo de vigilancia escribiendo a mtrujillo@one2be.com.co con al menos 15 días hábiles de anticipación a la fecha del Examen, presentando soportes médicos vigentes (fórmula optométrica o certificado de oftalmólogo) que demuestren la imposibilidad de ver sin gafas. Cada caso será evaluado individualmente por el equipo de vigilancia. De ser autorizado, las gafas serán inspeccionadas visualmente y físicamente por el supervisor del Examen antes de iniciar la presentación, para descartar cualquier tecnología de smart glasses. La decisión del equipo de vigilancia es final.
• Espacio físico iluminado, silencioso y aislado de terceras personas durante toda la duración del Examen.
• Documento de identidad físico a la mano para verificación inicial.

Es responsabilidad del participante garantizar que su equipo cumpla con estos requisitos. Las fallas atribuibles al equipo del participante o a su conexión a internet no dan derecho a re-presentación gratuita (ver sección 3.3).

5. Reglas durante el Examen

Durante la presentación del Examen One2Be:

• Solo puede haber UNA persona presentando el Examen — la persona inscrita.
• No está permitido recibir ayuda externa de ningún tipo.
• No se permite consultar libros, apuntes, internet, inteligencia artificial generativa, ni dispositivos no autorizados.
• El Examen One2Be está diseñado para resolverse con cálculo mental, sin necesidad de calculadora.
• Bloqueo de pantalla y detección automática de fraude: durante el Examen online, la plataforma bloqueará el acceso a otras ventanas del computador. Cualquier intento de abrir otra ventana, aplicación, calculadora externa o salir de la pantalla del Examen será detectado por el sistema como intento de fraude, lo que resultará en el cierre inmediato del Examen, veto de por vida para presentar cualquier Examen One2Be en el futuro, y pérdida del derecho a reclamo o reembolso.
• Si la modalidad es online, debes mantener cámara y audio activos durante todo el Examen, y permanecer solo en la habitación.
• Tu identidad será verificada antes y, en algunos casos, durante la presentación.
• El tiempo del Examen es estricto: una vez agotado, las respuestas se cierran automáticamente.
• No puedes salir del marco visible de la cámara durante el Examen, salvo en las pausas autorizadas que se anuncien en la convocatoria.

6. Sanciones por incumplimiento

One2Be se toma muy en serio la integridad del Examen. Las sanciones son las siguientes:

6.1. Trampa o fraude

Cualquier intento de trampa, suplantación, copia, recepción de ayuda externa o uso de herramientas no autorizadas, comprobado por el sistema automatizado o por el equipo de vigilancia tras revisión documental, resulta en:

• Anulación inmediata del Examen sin reembolso.
• Veto de por vida para presentar cualquier Examen One2Be en el futuro, en cualquier Línea.
• Pérdida automática de cualquier Beca o premio que hubiera correspondido.
• En casos graves (suplantación de identidad, falsificación documental), denuncia ante las autoridades competentes.

Proceso de investigación ante sospecha: cuando el sistema o el equipo de vigilancia detecte indicios de incumplimiento durante o después del Examen, el caso será investigado por el equipo de vigilancia dentro de las 48 horas siguientes a la detección. Durante la investigación, el participante podrá presentar descargos por escrito a mtrujillo@one2be.com.co. Si la investigación confirma el incumplimiento, se aplican las sanciones descritas arriba. Si no se confirma, el participante mantiene la validez de su Examen sin afectación alguna.

6.2. Otras faltas

• Conducta inapropiada hacia el equipo o supervisores: suspensión temporal o permanente según gravedad.
• Datos falsos en la inscripción: anulación del Examen sin reembolso.
• Incumplimiento de los requisitos técnicos del Examen online (ver sección 4.2): no genera derecho a re-presentación gratuita.

7. Calificación y resultados

• El Examen se califica de forma automatizada por el sistema. En casos de empate que afecten la asignación de Becas, se aplica el procedimiento descrito en la sección 7.1.
• Los resultados se publican en un plazo máximo de 2 días hábiles después de la fecha del Examen.
• Cada participante recibe su puntaje individual y su posición en el ranking nacional de su Línea.
• El ranking nacional por Línea (sin nombres, solo posiciones y puntajes) se publica en el sitio web para garantizar la transparencia.
• Derecho de revisión: puedes solicitar la revisión humana de tu calificación dentro de los 15 días hábiles siguientes a la publicación de resultados, escribiendo a mtrujillo@one2be.com.co. El Comité Académico responderá en un plazo de hasta 30 días hábiles. Su decisión es definitiva.

7.1. Política de desempate

Cuando dos o más participantes obtienen exactamente el mismo puntaje en el Examen, y dicho empate recae sobre puestos con asignación de Beca, se aplica un procedimiento de desempate en dos fases para definir el orden final del ranking entre los participantes empatados.

1. Identificación. Tras la calificación automatizada, el sistema identifica los empates de puntaje que afectan puestos con consecuencia directa (puestos de Beca nacional o beca especial por equidad). Los empates que no afectan asignación de Beca no se desempatan.
2. Primera fase — Desempate automático por tiempo. El sistema clasifica a los participantes empatados según el tiempo total empleado en completar el Examen, registrado automáticamente por la plataforma desde el inicio hasta el envío final. El participante que haya completado el Examen en menor tiempo ocupa el puesto superior. Este criterio reconoce la velocidad y la agilidad mental como variables centrales que el Examen está diseñado para medir, además del puntaje obtenido.
3. Segunda fase — Sesión adicional de desempate. Si tras la primera fase persiste empate exacto (mismo puntaje y mismo tiempo total registrado por el sistema), los empatados son notificados por correo electrónico y llamada telefónica dentro de los 2 días hábiles siguientes a la publicación de resultados, y presentan una sesión adicional de evaluación dentro de los 5 días hábiles posteriores a la notificación. Esta sesión se realiza en modalidad online supervisada, bajo las mismas reglas técnicas (sección 4.2) y de conducta (sección 5) del Examen original, y consiste en un conjunto de preguntas de mayor dificultad diseñadas bajo el mismo principio meritocrático del Examen.
4. Asignación de puestos. El orden resultante del proceso de desempate (primera o segunda fase, según haya sido necesario) define el orden interno entre los empatados, quienes ocupan los puestos consecutivos del ranking que originalmente compartían. Los participantes con puntajes inferiores en el Examen original mantienen su posición relativa por debajo de los empatados ya desempatados.
5. Asignación de Becas. Los empatados que tras el desempate queden en puestos con asignación de Beca, reciben la Beca correspondiente al puesto que ocupen. Los empatados que tras el desempate queden por debajo del último puesto con asignación de Beca, no reciben Beca.

8. Otorgamiento de Becas

8.1. Quiénes ganan premio

Las convocatorias, rankings y premios son independientes por país: los estudiantes de Colombia compiten entre sí, los de México entre sí, y así sucesivamente. Los premios se otorgan según dos criterios complementarios dentro de cada país:

• Mejores resultados nacionales: los primeros puestos del ranking nacional de cada Línea reciben premios según el número de cupos definido en la convocatoria de cada país. Los premios incluyen Becas con cobertura escalonada según el puesto (mayor cobertura para los primeros puestos, menor para los siguientes) y pueden incluir premios complementarios no monetarios (equipos tecnológicos, materiales educativos, accesos a recursos académicos, entre otros).
• Mejores resultados regionales por equidad: al menos un ganador becado (beca especial) proveniente de los departamentos de alta vulnerabilidad mencionados en la sección 3.2, además de los ganadores nacionales. Esta política aplica únicamente a la Línea de Pregrado.

La estructura completa de premios (número de puestos premiados, porcentaje de cobertura de Beca por puesto, premios complementarios) se publica en la convocatoria oficial de cada país y cohorte, antes de la apertura de inscripciones al Examen. Esta estructura puede variar entre países y entre cohortes según la viabilidad del Programa de Becas y los acuerdos de patrocinio vigentes.

8.2. Qué cubre la Beca

La Beca del primer puesto del ranking nacional cubre matrícula completa, manutención, materiales académicos, transporte hacia el país de destino y gastos de visa, hasta un tope global de USD $120,000 (ciento veinte mil dólares de los Estados Unidos) por carrera completa, distribuidos a lo largo de la duración nominal del programa. Las Becas otorgadas a los puestos siguientes del ranking cubren un porcentaje proporcional sobre este tope, según la estructura escalonada publicada en cada convocatoria nacional.

La beca especial destinada a los ganadores provenientes de las zonas más vulnerables (Línea de Pregrado, sección 3.2) cubre matrícula completa y manutención en instituciones de educación superior colombianas previamente determinadas por One2Be y publicadas en el Anexo A — Universidades Elegibles para Beca Especial. Dicho Anexo se actualiza anualmente antes de cada convocatoria y aplica a los ganadores de la cohorte correspondiente.

Por viabilidad financiera del Programa de Becas, One2Be cubre íntegramente los costos en países donde el monto total se ajuste al tope: Latinoamérica, Europa continental, Asia y África.

Para Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, Países Nórdicos (Dinamarca, Finlandia, Islandia, Noruega y Suecia) y otras jurisdicciones donde los costos suelen superar el tope, el ganador puede igualmente usar la Beca, siempre que cuente con financiación complementaria (otra beca, ayuda de la universidad, créditos o fondos propios). En estos casos, el Comité Académico evaluará caso por caso para autorizar el desembolso de la Beca como aporte parcial.

Los detalles operativos (porcentaje cubierto por rubro, calendario de desembolsos, condiciones de continuidad) se acuerdan caso por caso con cada ganador, conforme a la sección 8 de los Términos y Condiciones.

8.3. Cómo se notifica a los ganadores

• One2Be notifica a los ganadores por correo electrónico y llamada telefónica dentro de los 2 días hábiles posteriores a la publicación de resultados.
• El ganador tiene 10 días hábiles para aceptar formalmente la Beca y firmar el acuerdo correspondiente.
• Si un ganador renuncia o no acepta, la Beca pasa al siguiente puesto del ranking dentro de la misma cohorte.

8.4. Validez y continuidad de la Beca

• Validez: la Beca ganada es válida para iniciar estudios dentro de un plazo máximo de veinticuatro (24) meses contados desde la fecha de publicación de resultados. Pasado este plazo sin matrícula efectiva, la Beca se considera renunciada. Para casos especiales de educación en el exterior, este plazo puede ampliarse bajo aprobación del Comité Académico.
• Universidad elegible: el ganador puede elegir cualquier universidad acreditada del mundo (conforme a las condiciones y topes descritos en la sección 8.2) que lo admita conforme a sus procesos propios. One2Be financia los recursos de la Beca pero NO garantiza la admisión a ninguna universidad específica. El ganador es responsable de cumplir los procesos de admisión y de obtener la visa cuando aplique.
• Una sola carrera por Beca: la Beca cubre los costos de una sola carrera de pregrado, que el ganador debe elegir y registrar formalmente en el acuerdo firmado al momento de la aceptación. Si durante el transcurso de los estudios el ganador decide cambiar de carrera, One2Be NO asume los costos adicionales asociados al cambio (semestres adicionales, materias perdidas u homologadas, costos administrativos de readmisión o inducción a la nueva carrera). El ganador podrá continuar la nueva carrera por su cuenta o, en caso de así desearlo, usar el balance remanente de la Beca hasta el límite originalmente acordado para la carrera registrada, sin extensión adicional de tiempo ni monto.
  
  Excepción — cambios dentro de un mismo núcleo común: los cambios entre programas de la misma facultad o con núcleo de formación común significativo (por ejemplo, entre dos ingenierías de la misma área, o entre carreras de la misma escuela de ciencias humanas) podrán ser autorizados por el Comité Académico caso por caso sin pérdida de la Beca, siempre que el tiempo total estimado para culminar la nueva carrera no supere en más de un (1) semestre adicional la duración acordada originalmente. Este beneficio se otorga máximo una vez por ganador.
• Continuidad: para mantener la Beca, el ganador debe demostrar rendimiento académico satisfactorio, manteniendo el promedio mínimo exigido por la universidad de destino. One2Be puede suspender la entrega de recursos si se incumple esta condición.

9. Reclamos y resolución de conflictos

Si tienes una inconformidad con tu calificación, una sanción o cualquier aspecto del Examen, puedes presentar un reclamo formal:

• Envía un correo a mtrujillo@one2be.com.co con el asunto "RECLAMO EXAMEN ONE2BE" dentro de los 15 días hábiles siguientes a la publicación de resultados o notificación de sanción.
• One2Be revisará el caso y responderá en un plazo máximo de 30 días hábiles.
• Si la respuesta no te satisface, puedes acudir a los mecanismos legales correspondientes según la jurisdicción colombiana.

10. Fuerza mayor

Si por causa de un evento de fuerza mayor o caso fortuito (pandemias, terremotos, inundaciones, conflictos armados, ataques cibernéticos, decisiones gubernamentales restrictivas, fallas de los proveedores de internet o de infraestructura) no es posible realizar el Examen en la fecha programada, One2Be podrá:

• Reagendar la convocatoria a una nueva fecha sin costo para los participantes.
• Reembolsar las inscripciones según los plazos descritos en la sección 3.3, contando como referencia la fecha originalmente programada del Examen.
• Modificar la modalidad (de presencial a online o viceversa) si las circunstancias lo exigen, notificando a los participantes con al menos 7 días de anticipación.

11. Modificaciones al Reglamento

One2Be puede actualizar este Reglamento entre convocatorias. Los cambios:

• Se publican en el sitio web con al menos 30 días de anticipación a la siguiente convocatoria.
• Se notifican por correo a quienes estén inscritos al newsletter.
• Aplican únicamente a convocatorias futuras — nunca de manera retroactiva.

12. Contacto

• Email oficial: mtrujillo@one2be.com.co
• Responsable: Marcelo Trujillo, fundador y CEO de One2Be
• Co-fundadora: Sindy Bucheli
• Ubicación: Pereira, Risaralda, Colombia